Privacy

Informativa art. 13 del dlgs n° 196/2003

COMUNICAZIONI AI SENSI DEL DLGS 10 SETTEMBRE 2003, N.276, ART. 9, COMMA 2 E 3 Informativa ai sensi dell'art. 13 del Dlgs n. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali (Privacy)

Premessa

EXAMINA s.a.s con sede operativa e legale in Via Aretina 171 Firenze, si occupa di processi di selezione del personale in ottemperanza alla parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell'uno o dell'altro sesso, in adempimento alla legge 903/77 e 125/91 nel rispetto della normativa vigente.
EXAMINA s.a.s conferma a tutti gli interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi esclusivamente al fine della gestione dell'attività di selezione nel campo del reclutamento e della valutazione del personale che essa svolge per incarico di Aziende Clienti o per proprio conto.
EXAMINA s.a.s si impegna a trattare i dati così forniti nonchè a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati personali (Dlgs. n.196/2003) e successive modificazioni con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi.

1 - Raccolta dei dati

La raccolta dei dati avviene mediante invio, a EXAMINA s.a.s, da parte degli interessati, a mezzo posta, telefax o e-mail o a mano dei documenti contenenti informazioni relative alla propria esperienza professionale, organizzate in forma di curriculum vitae (C.V.).

  • L'invio a EXAMINA s.a.s del proprio C.V., da parte dell'interessato, può rappresentare:
    • Una candidatura spontanea.
    • La risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale per conto terzi pubblicati da EXAMINA s.a.s
      su quotidiani o periodici, locali, nazionali, esteri.
    • La risposta ad eventuali iniziative di ricerca e selezione di personale per conto terzi visualizzate sul Sito di
      EXAMINA s.a.s o su altri siti / portali specializzati.

La raccolta riguarda soltanto i dati comuni che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto 2. L'interessato/a pertanto non dovrà conferire dati idonei a rivelare lo stato di salute, l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del Dlgs n. 196/2003.

2 - Finalità della raccolta dei dati

La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento, da parte di EXAMINA s.a.s di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, nell'interesse di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per la propria struttura organizzativa.

Nel caso in cui i dati personali siano forniti spontaneamente dall'interessato ad EXAMINA s.a.s quindi non in risposta a specifica inserzione, l'interessato è invitato a esprimere esplicito consenso al trattamento dei dati.

3 - Natura del conferimento dei dati, conseguenze del rifiuto del consenso

Il conferimento dei dati personali da parte dell'interessato, per le finalità di cui al punto 2., è facoltativo. L'eventuale mancato conferimento dei dati, da parte dell'interessato, potrà comportare tuttavia l'impossibilità per EXAMINA s.a.s di svolgere le sopradette attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.

Pur rimanendo facoltativo è però preferibile un Vostro consenso scritto al trattamento dei dati personali da parte di EXAMINA s.a.s Pertanto siete invitati a riportare in calce al C.V., o nella lettera di accompagnamento, la seguente formula:

"Ai sensi del Dlgs. n.196/2003, vista l'informativa presente sul sito EXAMINA s.a.s acconsento che EXAMINA s.a.s tratti i miei dati, eventualmente li trasferisca a terzi, per ricerche e selezioni di personale."

4 - Comunicazioni dei dati

Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali da Voi trasmessi potranno essere comunicati ai soggetti pubblici o privati che ci avranno conferito mandato di svolgere in loro favore attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.

  • La comunicazione sarà effettuata soltanto nel caso di preventivo consenso dell'interessato, che sarà formalizzato per iscritto:

    • Con le modalità descritte al punto 3.2.
    • Oppure sottoscrivendo la dichiarazione in calce alla scheda intervista compilata in sede di colloquio.
    • O con altro mezzo di comunicazione, anche elettronica, nel caso di colloquio telefonico.
    • O con modalità elettroniche nel caso di registrazione del C.V. nella Banca EXAMINA s.a.s

5 - Se il CV perviene quale candidatura spontanea

Nel caso di trasmissione via posta, via fax, via e-mail o a mano della propria candidatura, questa dovrà essere accompagnata da lettera di presentazione con espresso consenso scritto al trattamento dei dati contenuti nel C.V. (vedi punto 2.2.).

I dati cartacei saranno conservati nell'archivio di EXAMINA s.a.s

6 - Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Dlgs n. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente sia con l'ausilio di mezzi informatici. I dati infatti, come sopra descritto al punto 5, saranno conservati sia in archivi cartacei sia in archivi elettronici, in modo da consentire l'individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici. In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

7 - Diritti dell'interessato

In relazione ai predetti trattamenti, l'interessato potrà esercitare tutti i diritti spettanti in base al D.lgs 196/2003 che qui di seguito riportiamo:

  • il diritto di ottenere dal titolare del trattamento dei dati la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la messa a disposizione dei medesimi in forma intelligibile.

    • Il diritto di conoscere l'origine dei dati, la logica e le finalità su cui si basa il loro trattamento.
    • Il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, come pure l'aggiornamento, la rettificazione o, qualora l'interessato vi abbia interesse, l'integrazione dei dati medesimi.
    • Il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta.
    • Il diritto di opporsi in tutto o in parte al trattamento previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario.

Per ciascuna richiesta di cui all'art. 7 del Dlgs n. 196/2003, può essere chiesto all'interessato, ove non risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal Dlgs n.196/2003, art.10, comma 7, 8 e 9.

I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell'esercizio dei diritti di cui all'art. 7, l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni.

Le richieste ex art. 7 Dlgs n.196/2003 potranno essere inoltrate al seguente indirizzo:

EXAMINA s.a.s. - Via Aretina, 171 Firenze

8 - Durata del trattamento

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti. Tuttavia, qualora l'interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta, all'indirizzo sopra riportato, a EXAMINA s.a.s., che procederà all'immediata cancellazione delle informazioni.

9 - Titolare e responsabile del trattamento

La titolarità del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa, compete a:

EXAMINA s.a.s.
Ricerca e Selezione del Personale
Via Aretina, 171 Firenze
e-mail: [email protected]

EXAMINA s.a.s opera nel rispetto della normativa previgente, ancora in vigore, così come disposto dal Dlgs 10 settembre 2003, n.276, art. 86, comma 6.

Titolare e responsabile del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è la società Examina s.a.s. con sede in Via Via Aretina, 171 50136 - FIRENZE. Responsabile è la Sig.ra Stefania Piantini.